Ga direct naar inhoud

Digitaal aanbesteden van overheidsopdrachten

In Nederland verlopen aanbestedingen van de overheid digitaal. Dat is verplicht volgens Europese en Nederlandse regels. Grote en nationale aanbestedingen worden aangekondigd op TenderNed. Tijdens de aanbesteding moet alle communicatie elektronisch verlopen. Dit geldt voor alle stappen, zoals het versturen van documenten, het indienen van aanmeldingen en het insturen van offertes.

Waarom digitaal aanbesteden belangrijk is

Digitaal aanbesteden maakt aanbestedingen overzichtelijk en goed vindbaar. Zo zijn aanbestedingen die via TenderNed worden gepubliceerd op één centrale plek te vinden. Hierdoor kunnen bedrijven en andere geïnteresseerden deze aanbestedingen makkelijker vinden. Dat helpt bij meer transparantie en gelijke kansen.

De manier waarop een aanbesteding wordt gepubliceerd, hangt af van de waarde van een opdracht en de Europese drempelwaarden.

Publiceren aanbestedingen vanaf Europese drempelwaarden

Overheidsorganisaties moeten opdrachten die gelijk zijn aan of boven de Europese drempelwaarden uitkomen op TenderNed plaatsen. Dit is het online marktplein waarop ondernemers alle opdrachten van Nederlandse overheidsorganisaties op 1 plek kunnen vinden. De aanbesteding komt via TenderNed automatisch op Tenders Electronic Daily (TED, website in het Engels, kies bovenaan de pagina voor Nederlands) te staan. Dat is het Europese digitale platform voor aanbestedingen. Door publicatie op TED zijn aanbestedingen toegankelijk voor ondernemers uit alle EU-landen.

Publiceren aanbestedingen onder Europese drempelwaarde

Bij opdrachten onder de Europese drempelwaarden zijn er verschillende mogelijkheden:

  1. Nationale aanbesteding met aankondiging: als een overheidsorganisatie kiest voor een nationale aanbesteding met een aankondiging, dan moet dan moet deze aankondiging worden gepubliceerd op TenderNed.
  2. Alle overige opdrachten onder de Europese drempelwaarden: bij opdrachten onder de Europese drempelwaarden zonder aankondiging mag een overheidsorganisatie ondernemers direct uitnodigen om een offerte uit te brengen, bijvoorbeeld per e-mail. De overheidsorganisatie kan er ook voor kiezen om deze opdrachten vai TenderNed aan te kondigen, Dit is bij deze aanbestedingen niet verplicht.

Digitaal inschrijven op aanbestedingen

Ondernemers kunnen op TenderNed Europese en nationale aanbestedingen met een aankondiging vinden. Op Tenderned staat ook uitgelegd hoe zij zich voor deze aanbestedingen aanmelden en inschrijven.

Sommige overheden gebruiken TenderNed voor het digitale aanmeld- en inschrijfproces. Andere overheden gebruiken commerciële aanbestedingssystemen.

Meer informatie over digitaal aanbesteden